Образец: предупреждение о предстоящем высвобождении

Содержание

Уведомление службы занятости о сокращении: образец, бланк, 2018

Образец:  предупреждение о предстоящем высвобождении

Государство осуществляет систематический контроль над сокращением численности работников. Поэтому все виды сокращений проводятся с попутным оповещением службы занятости. Это позволяет заблаговременно подготовиться к грядущим увольнениям в части своевременной выплаты пособий, а также оказания уволенным необходимой помощи по трудоустройству.

Обязанность по извещению службы занятости о грядущем сокращении (штата либо численности) лежит на каждом нанимателе. Этого требует порядок проведения самой процедуры, закрепленный на законодательном уровне.

Правовые нормы, применяемые при сокращенииСроки уведомления службы занятости(для нанимателей)
ФЗ РФ № 1032-1 «О занятости…от 19.04.1991;ТК РФ, ст. 81 -— правомерность сокращения;ТК РФ, ст. 82 ч. 1 -— критерии массового сокращения;ФЗ РФ №1032-1, ст.25 ч.2 -— о форме уведомленияВ общем случае:за 2 месяца (для юридических лиц);за 2 недели (для ИП)При массовом сокращении -— за 3 месяца

К этапу оповещения службы занятости обязанные лица подходят последовательно. Установлена следующая очередность действий нанимателя:

  1. Издание распоряжения по организации о грядущем сокращении (штата либо численности).
  2. Подготовка нового штатного расписания.
  3. Отбор сотрудников, подлежащих сокращению.
  4. Предложение перевода на имеющиеся вакантные должности сокращаемым лицам.
  5. Подготовка окончательного списка работников, которых будут увольнять.
  6. Оповещение службы занятости о высвобождаемых работниках.

Итоговые сведения по сокращаемым работникам предоставляются службе в письменном виде. Доставка документа (2 экземпляра) обычно производится ответственным за оформление документации лицом путем личного посещения службы занятости. Уведомление принимается, должным образом регистрируется, после чего ответственному лицу возвращают один экземпляр.

Допускается также отправка его заказным письмом через почтовое отделение либо дистанционная передача, по электронной почте. Последний вариант отправки возможен только при наличии ЭЦП.

Читайте так же статью ⇒ Приказ о сокращении численности и штата образец 2018.

Скачать Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Порядок оформления письменного уведомления службы занятости

Единой унифицированной формы для использования ее в качестве уведомления службы занятости не имеется. Организация вправе разработать собственную форму для этих целей и подать необходимые сведения на ней.

Скачать примерный бланк уведомления службы занятости при сокращении

На законодательном уровне определены лишь обязательные составляющие, реквизиты, которые должны присутствовать в подобном документе. В их числе:

  1. Название документа (Сведения о высвобождаемых работниках).
  2. Наименование, реквизиты организации (ФИО предпринимателя).
  3. Список сокращаемых работников.
  4. Основание высвобождения работников (ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, приказ).
  5. Датировка оформления документа.
  6. Подпись нанимателя.
  7. Печать организации.

Данные составляющие документа следует учитывать при составлении произвольной формы уведомления. Список работников, которые будут сокращены, оформляется в виде таблицы. Она должна включать полные сведения о каждом из них.

ФИОМесто жительстваОбразованиеДолжностьСтаж работыСредний заработокДата предстоящего увольнения
12345678

Это обязательная информация, которую следует отобразить в уведомлении. Также в таблицу можно включить: пол, возраст, категорию нуждающихся граждан. Фирменный бланк для оформления не используется. Готовый документ подписывается нанимателем.

При компиляции текстовой части уведомления в качестве примера можно использовать типовой образчик: некогда действующую форму №1 -— высвобождение.

Скачать Бланк формы №1

Таким образом, ключевая задача нанимателя на данном этапе -— проконтролировать правильность оформления уведомления и его своевременное представление службе занятости. К сведению, неполнота сведений, не соблюдение сроков подачи либо полное бездействие будут расцениваться как нарушение.

Сообразно ст. 19.7 КоАП РФ за этим последует привлечение нарушителей к административной ответственности. В таких случаях следует предупреждение либо финансовые санкции. Юридических лиц штрафуют в сумме от 3000 -— 5000 руб., а ответственных за процедуру лиц -— от 300 до 500 руб.

Ошибочные действия нанимателя при уведомлении службы занятости

Описание ошибочных действийПравильное решение и обоснование
Неправильное оформление основной части уведомления (отсутствие обязательных данных по сокращаемому работнику, например, должности, величины оклада)Сведения по сокращаемым лицам являются ключевыми в тексте уведомления. Должность и размер оклада каждого увольняемого считаются обязательными данными, которые игнорировать нельзя. Правильное оформление документа позволит существенно снизить риск спорных ситуаций
Наниматель сократил одного работника, но не сообщил об этом службе занятостиВсе тот же ФЗ РФ № 1032-1 обязывает каждого нанимателя оповещать службу даже при сокращении одного человека (либо одной должности). В рассматриваемой ситуации допущено нарушение. Наниматель должен был сообщить о сокращении 1 работника за 2 месяца, но не сделал этого

Рекомендации и разъяснения по применению формы документа для оформления уведомления в службу занятости

К данному вопросу обращается Роструд в письме № ТЗ/5624-6-1 от 26.09.2016.  Так, до сведения нанимателей доводится, что на законодательном уровне не закреплено строгой формы уведомления (ФЗ РФ № 1032-1).

В обязанность нанимателя вводится лишь своевременная подача конкретных сведений о сокращаемых работниках в службу занятости. Сообразно ФЗ РФ № 1032-1 к числу обязательных данных относят следующую информацию о высвобождаемых работниках:

  • профессия;
  • специальность;
  • должность;
  • уровень квалификации;
  • условия оплаты труда (оклад).

К настоящему времени имеются две рекомендуемые Правительством формы, которые можно использовать для этих целей.

Рекомендуемый бланк — Сведения о высвобождаемых работниках

Рекомендуемый бланк — Информация о массовом высвобождении работников

Они обязательными не являются. Наниматель вправе самостоятельно выбирать формат оповещения службы занятости. Ключевое условие: уведомлять службу необходимо в письменном виде.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец приказа о сокращении штата сотрудников.

Пример 1. Оформление сведений о сокращаемых работниках для службы занятости

ООО «Строймост» проводит сокращение. После издания приказа (№ 15 от 9.02.2018) наниматель обязан составить окончательный список увольняемых работников для представления его службе занятости. По итогам проведенного отбора работников (в рамках действующего законодательства) в список сокращаемых лиц попали:

  1. Дмитриева Лариса Александровна. Персональные данные: высшее образование, старший менеджер отдела закупок, стаж -— 7 лет, оклад -— 23 тыс. руб.
  2. Петров Петр Петрович. Персональные данные: среднее специальное образование, менеджер отдела закупок, стаж -— 3 года, оклад -— 15 тыс. руб.
  3. Григорьев Ларион Андреевич. Персональные данные: высшее образование, консультант отдела закупок, стаж -— 5 лет, оклад -— 17 тыс. руб.

Среди указанных данных обязательными являются: ФИО, должность, образование, оклад. Весь список передается службе занятости.

Собственно в самом тексте уведомления прописываются реквизиты организации, указывается суть обращения. Подробно: Сообразно п. 2 ст. 25 ФЗ РФ № 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения» уведомляем Вас об увольнении 1.06.2018 по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, сотрудников ООО «Строймост». В готовом виде уведомление выглядит так:

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1:Могут ли восстановить сокращенных работников на прежнем месте работы, если наниматель при проведении сокращения не уведомил должным образом службу занятости?

Отсутствие сведений у службы занятости о проведенном сокращении не является основанием для признания увольнения не правомерным. Восстанавливать сокращенных работников по этой причине не будут.

В данном случае речь идет о нарушении. Нанимателя привлекут к административной ответственности сообразно ст. 19.7 КоАП РФ.

Вопрос №2: Можно ли сообщить в службу занятости о сокращении по телефону?

Нет, этого не достаточно. Уведомлять службу занятости необходимо в письменном виде. Это главное требование, которое следует соблюдать обязанным лицам.

Неизменным остается право нанимателя самостоятельно выбрать формат письменного уведомления.

Источник: http://rabotniky.com/uvedomlenie-sluzhby-zanyatosti-o-sokrashhenii/

Примерный образец предупреждения о предстоящем увольнении общество с ограниченной ответственностью «организация»

Образец:  предупреждение о предстоящем высвобождении

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

опредстоящем увольнении

____.____.200__ № _____

______________________

должность

______________________

ФИО

Уважаемый______________________!

В соответствии стребованиями статьи 180 Трудового кодексаРоссийской Федерации предупреждаемВас о предстоящем расторжении трудовогодоговора в связи с сокращением штата(численности) работников организации.

Трудовой договор сВами будет расторгнут «___»___________200__г. на основании пункта 2 части первой статьи81 Трудового кодекса Российской Федерации– в связи с сокращением штата (численности)работников организации.

Генеральныйдиректор А.А. Алексеев

С предупреждениемо предстоящем увольнении в связи ссокращением штата (численности)ознакомлен, экземпляр предупрежденияна руки получил.

_____________/_________________/ ____._____._____.

подписьработника расшифровка подписи дата

Примерный образец уведомления о наличии вакансий общество с ограниченной ответственностью «организация»

УВЕДОМЛЕНИЕ

оналичии вакансий

____.____.200__1№ _____

______________________

должность

______________________

ФИО

Уважаемый___________________!

В связи с предстоящимсокращением Вашей должности (профессии)(Предупреждение от «___»______200__г. № ___) Вампредлагается другая имеющаяся в ООО«Организация» на «____»_________200__г. работа,которую Вы можете выполнять с учетомВашего состояния здоровья и квалификации:

Наименование вакантной должности, работыРазмер должностного оклада, тарифной ставкиНадбавки, доплатыОсобенности режима рабочего времени, времени отдыхаКвалификационные требования к занятию вакантной должности, работы

В случае Вашегосогласия перевестись на любую изпредложенных вакансий с Вами будетзаключено соглашение об измененииусловий трудового договора о постоянномпереводе с «____»________200___ г.2на другую работу.

Генеральныйдиректор А.А. Алексеев

Экземпляр уведомленияо наличии вакансий на руки получил.

_____________/_________________/

подписьработника расшифровка подписи

____._____._____.

дата ознакомления

От предложенныхвакансий отказываюсь/ на вакансию_____________ (указать должность / профессиюв соответствии с предложенным перечнем)согласен. _____________/_________________/ ____._____._____.

подпись работника расшифровка подписи дата

Примерный образец запроса мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по вопросу расторжения трудовых договоров с работниками

«_____»____________200__г. №_______

_________________________________

наименованиевыборного органа

_________________________________

первичнойпрофсоюзной организации

_________________________________

адрес

Запрос мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по вопросу расторжении трудовых договоров с работниками на основании пункта 2 части первой статьи 81 тк рф

Всоответствии с требованиями частивторой статьи 82 Трудового кодекса РФ ___________________________________________________________________________

полноенаименование работодателя в соответствиис учредительными документами

влице____________________________________________________________________

должность, ФИОпредставителя работодателя

проситсообщить мотивированное мнение выборногооргана первичной профсоюзной организацииповопросу расторжения трудовых договоровсо следующими работниками

п/пДолжность, профессия, специальностьФИО работникаДата расторжения трудового договора

Трудовыедоговоры с указанными работниками будутрасторгнуты на основании п.2 ч. первойст.81 ТК РФ.

Мотивированноемнение по вопросу расторжения трудовыхдоговоров с данными работниками просимпредставить в письменной форме всемидневный срок соднявручения настоящего уведомления. Мнение профсоюза, непредставленное в указанный срок, в соответствии с ч. 2 ст. 373 Трудовогокодекса РФ при расторжении трудовыхдоговоров с указанными работникамиучитываться не будет.

Приложения:

  1. Копия _________________________________________________________ – на ___ л. в 1 экз.

наименованиедокумента, подтверждающего принятиерешения о сокращении численности (штата)работников организации

  1. Копия приказа о сокращении численности (штата) работников организации

от”_____” ______________ 20___г. № ______- на __ л. в1 экз.

  1. Копия штатного расписания организации – на __ л. в 1 экз.

  2. Проект приказа о расторжении трудовых договоров с работниками – на _ л. в 1 экз.

  3. Копии уведомлений работников о предстоящем расторжении трудовых договоров – на _ л. в 1 экз.

  4. Копии документов о предложении высвобождаемым работникам вакансий – на __ л. в 1 экз.

  5. Копии извещения органов службы занятости1 о расторжении трудовых договоров с работниками – на __ л. в 1 экз.

_______________________ _________________ __________________________

должностьпредставителя работодателя подпись расшифровка подписи

Запросмотивированного мнения по вопросувозможности расторжения трудовыхдоговоров с работниками мне вручен “___”_________ 20___г.

_______________________ _________________ __________________________ должностьпредставителя профоргана подпись расшифровка подписи

Источник: https://StudFiles.net/preview/1955973/page:11/

[DOC] Скачайте Сведения о предстоящем высвобождении работников (с сопроводительным письмом) – образец, бланк, шаблон для Казахстана

Образец:  предупреждение о предстоящем высвобождении

  • в соответствии с требованиями, предусмотренными подпунктом 11) пункта 2 статьи 23 Трудового Кодекса РК и подпунктом 2) пункта 2 статьи 28 Закона от 6 апреля 2016 года № 482-V “О занятости населения”, Работодатель обязан предоставить центру занятости населения письменно или посредством государственного интернет-ресурса «Биржа труда» в полном объеме информацию о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией работодателя-юридического лица либо прекращением деятельности работодателя-физического лица, сокращением численности или штата, количестве и категориях работников, которых оно может коснуться, с указанием должностей и профессий, специальностей, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников и сроках, в течение которых они будут высвобождаться, не менее чем за один месяц до начала высвобождения;

  • в соответствии со статьей 98 Кодекса РК “Об административных правонарушениях” нарушение Работодателем законодательства о занятости населения, совершенное в виде непредоставления уполномоченному органу информации о предстоящем высвобождении работников в связи с ликвидацией работодателя – юридического лица либо прекращением деятельности работодателя – физического лица, сокращением численности или штата влечет предупреждение. Действие (бездействие), предусмотренное частью первой  статьи 98 Кодекса РК “Об административных правонарушениях”, совершенное повторно в течение года после наложения административного взыскания, – влечет штраф на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства  в размере пяти, на субъектов среднего предпринимательства – в размере семи, на субъектов крупного предпринимательства – в размере десяти месячных расчетных показателей.

Порядок оформления Сведений о предстоящем высвобождении работников (с сопроводительным письмом):

  • оформляются и заполняются представленные Сведения о предстоящем высвобождении работников с сопроводительным письмом. При этом:

  • Сведения о предстоящем высвобождении работников предоставляются по форме, утвержденной приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 1 апреля 2014 года № 138-Ө;
  • Сведения о предстоящем высвобождении работников заполняются в соответствии с Пояснением по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных «Сведения о предстоящем высвобождении работников»;
  • Сведения о предстоящем высвобождении работников с сопроводительным письмом могут быть переданы одним из нижеуказанных способов:
  • нарочно под расписку на экземпляре сопроводительного письма Работодателя, при этом проконтролируйте, чтобы работник уполномоченного органа указал фактическую (корректную) дату получения, подписал лично, а также самостоятельно прописал расшифровку своей подписи, т.е. фамилию, имя, отчество (при наличии) рукописным способом или при сдаче в канцелярию на Вашем экземпляре проставили регистрационный входящий номер (штампик) и дату регистрации;

  • по почте обязательно регистрируемым почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением) и, целесообразно, с подробной описью вложения, т.е. с перечнем направляемых документов. В результате у Работодателя должны быть:
  • квитанция о приеме оператором почты Сведений о предстоящем высвобождении работников с сопроводительным письмом к отправлению, а также опись вложения (при наличии), что подтверждает факт направления представленного уведомления;
  • расписка о вручении уведомления адресату (ам), что подтверждает факт вручения уведомления;

Сведения о предстоящем высвобождении работников (с сопроводительным письмом) разработаны в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

  • подпункт 11) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан;

  • подпункт 2) пункта 2 статьи 28 Закона РК от 6 апреля 2016 года № 482-V  “О занятости населения”;

  • статья 98 Кодекса РК “Об административных правонарушениях”;

  • Приказ Министра труда и социальной защиты населения РК от 1 апреля 2014 года № 138-Ө “Об утверждении формы, предназначенной для сбора административных данных “Сведения о предстоящем высвобождении работников”;
  • Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 “Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях”.

Источник: https://dogovor24.kz/documents/svedenija_o_predstojasshem_vysvobozhdenii_rabotnikov_s_soprovoditelnym_pismom-664.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.